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COMMUNICATION PROJECT
The Canadian Association of Communicators in Education's (CACE) Award of Excellence for a Communications Project is the highest recognition for education public relations programs and campaigns in Canada. This award is highly competitive.
This category is to recognize overall communication projects in the field of education. It involves demonstrating a combination of two or more products, events or activities. Communications projects are full, complete projects, such as the creation of new branding, development of a new awareness campaign, the launch of a new web initiative with multiple components. These entries should have a comprehensive, strategic communications plan (i.e., RACE or RPIE) with clear evidence of objective project/program evaluation. Entries can be internal or external communications programs.
Work Summary : Communication Project
The work summary is the strategic road map of any entry to the BRAVO! Awards. It justifies the need for the entry, and tells judges how the entry came about, who the intended audiences are, how it was implemented and how its success was measured. A work summary must be submitted with each entry form. It must include a description of the following areas:
Purpose
Provide a concise justification for why the entry was created. The entry must illustrate how professional expertise helped to solve a problem or exploit an opportunity.
Research and Situation Analysis
- This is an opportunity to tell judges the background to your project and to prove you did your groundwork. Describe the research and situation analysis that led you on the path to your goals, objectives and ultimately to your strategy and execution.
Audience
- A clearly defined target audience is fundamental to any professional communication strategy or tactic. Cite demographic data and anything else that paints a clear picture of who you are trying to reach.
Goals and Objectives
- Goals are broad brush, big picture targets. Objectives are best described as specific, measurable, attainable, relevant and time‐sensitive. Objectives help make goals a reality. Take plenty of time to formulate goals and objectives.
Strategy and Execution
- What did you do? How did you do it? What communication tools did you select to meet your goals and objectives and why? These are the questions that need to be addressed in this section.
Results/Evaluation
- Evaluate or measure your results. Your measurement can be simple, but it must be comprehensive and professional and it must tie to the accomplishment of your stated goals and objectives. Then, working backward, it must solve your problem and/or exploit the opportunity identified in your purpose.
Resources (Human & Financial)
- Your work plan needs to demonstrate competent expenditures. Share details of the human and financial resources expended for the project. Details of the budget and/or resources MUST be included. If you hired out-of-house professionals (videographer, graphic designer, photographer, etc.) include those costs in your expenditures.
In‐House Work or Outside Professionals
- Identify the percentage of the work (1 to 100%) that was completed in‐house and the portion, if any, that was completed by outside professional experts.
Supplemental or Back‐up Information for all Categories
- You may add supporting information to your entry which must be submitted as a PDF document. All sample materials must be submitted in a digital format (jpg, pdf, mp3, etc.). This includes all videos, graphic images, photographs, documents, and presentations.
SUBMIT NOW
Submit now and earn national recognition for your communication initiatives!
All submissions will be kept confidential. Only the winning entries will become public.
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PROJET DE COMMUNICATION
Le Prix d’excellence de l’Association canadienne des agents de communication en éducation (ACACÉ) pour un Projet de communications représente la plus haute distinction accordée aux programmes et aux campagnes de relations publiques scolaires au Canada. Il s’agit d’un prix extrêmement compétitif. Apprenez « Comment préparer une inscription aux Prix d’excellence ».
Cette catégorie vise à reconnaître les projets de communication du domaine de l’éducation dans leur ensemble. Il s’agit d’illustrer une combination d’au moins deux produits, événements ou activités. Les Projets de communications sont des projets complets et entiers, telle la création d’une nouvelle identité visuelle, l’élaboration d’une nouvelle campagne de sensibilisation, le lancement d’une nouvelle initiative Web à composantes multiples. Ces inscriptions devraient être assorties d’un plan de communications stratégiques détaillé (pensez RACE ou RPMÉ) et d’une preuve évidente d’une évaluation objective du projet/programme. Il peut s’agir de programmes de communications internes ou externes.
Résumé de travail pour les inscriptions : Projet de communication
Le résumé de travail est la carte routière stratégique de toute inscription aux prix BRAVO. Il justifie la nécessité de l’inscription, informe les juges de ses origines, des auditoires cibles, de sa mise en œuvre et de la façon dont son succès a été mesuré. Un résumé de travail doit accompagner chaque formulaire d’inscription et inclure une description de ce qui suit :
Intention
Fournir une justification succincte de la raison de l’inscription. L’inscription doit illustrer la mesure selon laquelle l’expertise professionnelle a permis de résoudre un problème ou de profiter d’une occasion.
Analyse situationnelle et de la recherche
Expliquer aux juges la mise en contexte de votre projet et prouver que vous avez fait vos devoirs. Décrire l’analyse situationnelle et de la recherche qui a conduit vers vos buts, objectifs et, finalement, votre stratégie et votre exécution.
Auditoire
Un public cible clairement défini s’avère fondamental à toute stratégie ou tactique de communication professionnelle. Préciser les données démographiques et tout autre fait qui cerne clairement le public que vous tentez de joindre.
Buts et objectifs
Alors que les buts constituent les grandes visées, les objectifs sont : spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et périmables. Les objectifs permettent de transformer un but en une réalité. Prendre tout le temps voulu pour formuler les buts et objectifs.
Stratégie et exécution
Qu’avez-vous fait? Comment y êtes-vous arrivé? Quels outils de communication avezvous choisis pour réaliser vos buts et objectifs et pourquoi? Ce sont les questions qui doivent être abordées dans cette section.
Résultats/Évaluation
Évaluer ou mesurer vos résultats. Bien que votre stratégie de mesure puisse être simple, elle doit être exhaustive et professionnelle et elle doit se rattacher à la réalisation des buts et objectifs fixés. Puis, travaillant à rebours, elle doit résoudre votre problème et/ou profiter de l’occasion précisée dans l’objet.
Ressources (humaines et financières)
Le résumé de votre travail doit refléter des dépenses appropriées. Partager les détails des ressources humaines et financières dédiées au projet. Les détails liés au budget et/ou aux ressources DOIVENT être inclus. Si vous avez embauché des professionnels externes (vidéographe, graphiste, photographe, etc.), inclure ces frais dans vos dépenses.
Travail réalisé à l’interne ou professionnels externes
Identifier le pourcentage du travail (1 à 100 %) du travail qui a été effectué à l’interne et, le cas échéant, la portion complétée par des experts professionnels de l’extérieur.
Renseignements à l’appui ou supplémentaires pour toutes les catégories
Vous pouvez ajouter des renseignements à l’appui à votre envoi, lesquels doivent être soumis en version PDF. Tous les échantillons doivent être soumis en format numérique (jpg, pdf, mp3, etc.). Cela inclut toute vidéo, image graphique, photographie, document et présentation.
SOUMETTRE MAINTENANT
Toutes les soumissions resteront confidentielles. Seules les participations gagnantes deviendront publiques.